PERSONUPPGIFTSHANTERING

Så här hanterar Havets Hus dina personuppgifter

Dataskyddsförordningen, (GDPR) är till för att skyddar fysiska personers grundläggande rättigheter och friheter, särskilt deras rätt till skydd av personuppgifter. Dina personuppgifter får bara behandlas om det finns stöd i dataskyddsförordningen, eller annan lag. Beskrivningen nedan gäller både Havets Hus och Lysekils turistinformation, som bedrivs av Havets Hus på uppdrag av Lysekils kommun.

Havets Hus kan behöva samla in, ta emot eller på annat sätt behandla dina personuppgifter. När personuppgifter kommer in till oss så anses de i regel vara allmänna handlingar och kan begäras ut. Vi prövar om handlingarna omfattas av sekretess innan utlämnande. Det finns också särskilda regler för allmänna handlingar gällande bevarande (sparande) och gallring (slänga bort).

Det finns mer information i dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut för hur vi bevarar eller gallra dina personuppgifter och annan information. Havets Hus behandlar dina personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 samt annan tillämplig lagstiftning.

Hur har vi fått in dina personuppgifter?

Du eller en anhörig som varit i kontakt med oss har lämnat uppgifterna för att vi ska kunna leverera en tjänst till dig. Om du har frågor om varifrån dina personuppgifter har kommit så kontakta havetshus@havetshus.se

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är all typ av information som kan identifiera en levande person. Det kan vara personuppgifter som ditt namn eller ditt personnummer, men även indirekta personuppgifter som till exempel fastighetsbeteckning eller telefonnummer. Även bilder är personuppgift, om du tydligt kan identifieras på bilden.

Vad innebär behandling av personuppgifter?

”Behandla” är ett brett begrepp och omfattar i stort sett allt som vi som arbetar på Havets Hus gör med dina personuppgifter. Exempelvis samla in, lagra, gallra, sprida, arkivera, kopiera m.m.

Personuppgiftsansvarig

Det är Havets Hus som är personuppgiftsansvarig vilket innebär att de har ansvaret för att dina personuppgifter behandlas lagligt, säkert och i övrigt korrekt. Om du har frågor om behandlingen eller vill ha tillgång till dina personuppgifter kan du kontakta havetshus@havetshus.se.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Havets Hus behöver uppgifter om dig för att kunna behandla din arbetsansökan/leverera bokad tjänst eller likande. Vi kommer inte att behandla dina personuppgifter om vi inte har en väl motiverad anledning till att göra det.

Varför får vi behandla dina personuppgifter?

För att kunna leverera de tjänster som ni väljer så får Havets Hus behandla dina personuppgifter för att fullgöra avtalet. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandling är avtal, artikel 6. 1b GDPR. Rättslig grund kan även vara att behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse, artikel 6.1 e GDPR.

Vem får ta del av dina personuppgifter?

De som tar del av dina personuppgifter är anställda i Havets Hus som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter. Det kan vara den som hanterar din bokning eller utför den tjänst som är bokad. Om du får en anställning på havets Hus lämnar vi dina personuppgifter till organisationer utanför kommunen som till exempel Skatteverket, pensionsförvaltare och bokföringskonsulter.

Hur länge sparas dina personuppgifter?

Dina personuppgifter kommer att behandlas av Havets Hus till dess att syftet med behandlingen av personuppgifterna är uppfyllt. Personuppgifterna kommer sedan att hanteras enligt de lagregler som gäller för Havets Hus samt dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut.

Dina rättigheter när dina personuppgifter behandlas av oss

När vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att göra följande:

•Begära tillgång till dina personuppgifter.

•Begära rättelse eller radering eller begränsning av behandling, av dina personuppgifter

•Invända mot behandling av dina personuppgifter.

•Begära dataportabilitet.

•När som helst återkalla eventuellt samtycke. Om du återkallar ditt samtycke gäller återkallelsen från den dag som återkallelsen skedde.

•Klaga på vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten.

Eftersom det finns särskilda regler kring hanteringen av allmänna handlingar så begränsas vissa av dina rättigheter. På Integritetsskyddsmyndighetens webbplats kan du läsa om dina rättigheter när det handlar om dina personuppgifter.

Ytterligare behandling

Om dina personuppgifter ska behandlas för en annan anledning än den ursprungliga, så kommer du att få information om det innan ny behandling påbörjas.

Om du vill vara anonym eller har skyddad identitet

Om du vill ha särskilt skydd av dina personuppgifter ber vi dig att ringa Havets Hus för bokning av tjänster så får vi komma överens om vilka uppgifter som behövs för respektive tjänsteleverans och hur dessa ska hanteras.

Om du använder sociala medier

Om du använder sociala medier, till exempel Facebook för att komma i kontakt med Havets Hus, så överförs informationen samt personuppgifter alltid till tredje part (företaget/organisationen som driver det sociala mediet). För din egen skull rekommenderar vi dig att inte skicka känslig information till oss via sociala medier.

Du kan läsa mer om dataskyddsförordningen på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.

Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten.

Havets Hus har ett dataskyddsombud JP Infonet, kontakt: dso.lysekil@jpinfonet.se.

Kakor på hemsidan sk cookies

En cookie är en textfil som innehåller identifikation från din webbläsare. Informationen som samlas in är anonym och innehåller inte namn, e-postadress eller andra uppgifter som kan kopplas till en enskild person.

Cookien lagras i din dator för att sedan hämtas upp av servern när användaren åter besöker sajten.

Det finns flera användningsområden för cookies, här är några:

– Att låta systemet känna igen återkommande användare för att kunna anpassa tjänsterna.

– Att beräkna och rapportera användarantal och trafik.

– Att kunna utveckla och förbättra webbplatsen genom att förstå hur den används

Du kan själv välja vilka kakor som används när du besöker vår hemsida.

Läs mer om cookies här: https://internetstiftelsen.se/guide/anvandarvillkoren/cookies/

Förhindra lagring av cookies
De flesta webbläsare accepterar cookies automatiskt. Genom att ändra inställningarna i din webbläsare kan du förhindra lagring av cookies på din dator. Det kan dock påverka upplevelsen på vår webbsida.

Mer information om hur du kan förhindra cookies kan du läsa på
http://www.allaboutcookies.org

Edit